Fiche de collecte d’informations individuelles de candidature:

La fiche de collecte d’informations individuelles de candidature est destinée aux onze candidats aux autres postes de la COING, à l’exclusion du ou de la mandataire de la liste, candidat(e) au poste de président(e) de la COING.

Chaque candidat(e) doit :

remplir sa fiche individuelle de candidature ;
obtenir l’autorisation de candidature signée par le ou la représentant(e) légal(e) de son organisation d’appartenance ;
joindre une copie de l’attestation d’accréditation de son organisation auprès de la Francophonie ;
transmettre l’ensemble de ces documents au ou à la mandataire de la liste.

Cette fiche permet de recueillir, de manière complète et harmonisée, les renseignements nécessaires à l’examen de chaque candidature. Elle doit être jointe par le ou la mandataire dans l’espace correspondant au poste concerné dans le formulaire officiel.

Les onze candidats concernés ne doivent ni remplir ni envoyer de formulaire séparé au Secrétariat de la COING. Ils transmettent leur fiche individuelle et les pièces demandées au ou à la mandataire, qui les joint au formulaire unique de candidature de la liste.

Dépôt de la liste:

Un seul formulaire de candidature doit être rempli et soumis par liste.

La candidature est déposée par le ou la mandataire de la liste, candidat(e) au poste de président(e) de la COING et tête de liste.

Le ou la mandataire est la personne de référence auprès du Secrétariat de la COING pendant toute la durée du processus électoral. Il ou elle est chargé(e) de recueillir les documents des autres candidats, de compléter le formulaire unique et de le soumettre au nom de l’ensemble de la liste.

Composition du dossier

Le dossier de candidature comprend :

le formulaire unique de candidature en ligne, dûment complété et soumis par le ou la mandataire ;
le nom de la liste ;
la profession de foi de la liste ;
les informations relatives au candidat ou à la candidate au poste de président(e) de la COING, également mandataire de la liste ;
les fiches individuelles de candidature dûment remplies par les onze autres candidats ;
les autorisations de candidature signées par les représentants légaux ou les représentantes légales des organisations d’appartenance ;
les copies des attestations d’accréditation des organisations auprès de la Francophonie ;
toute autre pièce demandée dans le formulaire de candidature.

Régularisation:

En cas de pièce manquante, d’information incomplète ou d’irrégularité formelle, le Secrétariat de la COING en informe le ou la mandataire de la liste concernée.

Le ou la mandataire est chargé(e) de prendre contact avec le ou la candidate concernée, le cas échéant, et de transmettre les éléments demandés.

Le ou la mandataire dispose d’un délai de trois (3) jours ouvrables à compter de la notification pour régulariser le dossier de la liste. À défaut de régularisation dans le délai imparti, la liste peut être déclarée irrecevable.

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