Cette foire aux questions (FAQ) répond aux questions sur la soumission des projets, l'accompagnement, les partenariats et collaborations, ainsi que les questions générales sur le processus de candidature.

Questions sur la soumission des projets

1. Comment soumettre un projet ?

Pour soumettre votre candidature cliquer sur le lien suivant : https://appelsaprojets.francophonie.org/fr/applications/fae5. Sélectionnez ensuite l'option "Soumettre un projet", qui se trouve en haut de la page et est mise en surbrillance en vert. Créer votre compte ou connectez-vous pour accéder au formulaire de candidature.

Nous recevons exclusivement les candidatures via la plateforme des appels à projets de la Francophonie.

2. Puis-je avoir accès au formulaire de candidature pour visualisations et préparer les questions sans avoir besoin de me connecter à la plateforme ?

Le formulaire en français est disponible en version Word et dans plusieurs langues en arabe, anglais et portugais (traductions de courtoisie) pour une meilleure compréhension sur le lien suivant : Francophonie Drive - Documents ressources FAE. Il est conçu pour vous guider, question par question, tout au long du processus.

Veuillez noter que toute candidature doit être soumise seulement en français et en remplissant le formulaire directement sur la plateforme de l’OIF : https://appelsaprojets.francophonie.org/fr/applications/fae5.

Toutefois, certains outils de traduction en ligne comme Deepl, Google Traduction, etc. peuvent aider à traduire depuis d’autres langues vers le français.

3. Une organisation peut-elle porter un projet qui sera mis en œuvre dans un pays autre que celui de son siège social ?

Oui, la 5e édition de l'appel à projet « La Francophonie avec Elles » est ouverte à toutes les organisations de la société civile (OSC) enregistrées et officiellement reconnues depuis plus de deux ans dans l'un des 54 Etats et gouvernements membres de plein droit de l’OIF. Les projets doivent être exclusivement mis en œuvre dans au moins un de ces pays membres de plein droit de l’OIF.

Sont considérées comme des OSC : les organisations non gouvernementales, les fondations, les associations à but humanitaire, les groupements d’intérêt économique, les coopératives, les instituts de recherche privés et les partenaires sociaux. Ne sont pas considérées comme des OSC les personnes physiques, les universités publiques, les entreprises et les collectivités territoriales). Il est recommandé que le projet soit ancré localement.

4. Y a-t-il des restrictions concernant le type de projet pouvant être proposé ?

Pour cette 5e édition du Fonds « La Francophonie avec Elles », une attention particulière sera accordée aux projets ciblant l’employabilité et l’entreprenariat des femmes.

Il est essentiel de garantir une participation active des femmes à toutes les étapes du projet, de sa conception à son évaluation. Cela signifie qu'il est important que les femmes participent activement à toutes les phases du projet en tant que membres de l'équipe d'exécution, et non seulement en tant que bénéficiaires. Cela permet d'assurer une représentation équilibrée et une contribution significative des perspectives féminines à toutes les décisions et actions entreprises.

Des thématiques prioritaires sont définies par région afin de tenir compte des problématiques auxquelles sont confrontées les femmes et des contextes dans lesquels elles évoluent (voir les termes de référence). Ces thématiques constituent des orientations privilégiées à l’attention des organisations de la société civile et non des critères de l’éligibilité.

5. Est-ce qu'un projet en cours peut être soumis à cet appel ?

Non, un projet en cours, même s'il est encore au stade initial d'exécution, n’est pas éligible à cet appel, que ce soit lors de sa première phase ou ultérieurement.

6. Est-il possible de soumettre le projet dans nos langues de travail et de fonctionnement, qui sont autres que le français ?

Les candidatures sont uniquement acceptées en langue française. Toutefois, lors de la mise en œuvre du projet, l'utilisation des langues locales est encouragée, de même que celle du français, pour faciliter l’adhésion des bénéficiaires, de la communauté et des partenaires.

N’hésitez pas à utiliser les outils de traduction en ligne comme Deepl, Google Traduction, etc. pour traduire depuis vos langues principales vers le français.

7. Une organisation lauréate des éditions précédentes peut-elle proposer un nouveau projet ou envisager d'élargir l'ampleur de son ancien projet ?

La 5e édition est ouverte à toutes les organisations de la société civile, qu'elles aient été lauréates ou non par le passé. Toutefois, afin de capitaliser sur l'expérience et les ressources, il serait intéressant que les lauréates des éditions précédentes envisagent de s'organiser en consortium avec de nouveaux porteurs de projet.

Cette approche offre l'opportunité de tirer parti des forces de chaque partenaire pour atteindre des objectifs communs, tout en favorisant l'apprentissage mutuel. Cela peut favoriser une collaboration à long terme et la création d'un réseau solide pour la mise en œuvre de projets futurs, contribuant ainsi à l'autonomisation des femmes et à la promotion de l'égalité des sexes.

8. Est-il possible d'obtenir un financement supplémentaire de la part d'autres fonds ou partenaires afin de couvrir certaines lignes budgétaires du projet ?

La mobilisation d'autres fonds ou subventions de partenaires, notamment ceux qui partagent les mêmes valeurs que l'OIF, pour couvrir certaines lignes budgétaires du projet est fortement encouragée. Cela permettrait de renforcer l'impact et la portée du projet en bénéficiant du soutien financier de bailleurs alignés sur les objectifs et les principes du Fonds.

Questions sur l’accompagnement

9. Y aura-t-il des ateliers de présentation de l'appel à projets de la 5e édition ? Si oui, comment peut-on y prendre part ?

Des ateliers de présentation et des webinaires de l'appel à projets de la 5e édition seront organisés dans différentes régions L'objectif de ces ateliers est d'informer sur les critères, les thématiques et les modalités de soumission des candidatures, ainsi que de répondre aux questions des participants.

Réunion d'information et de présentation du Fonds FAE par région

Réunion d'information et de présentation du Fonds FAE par région
Région	Date de la réunion	Heure (local)	Heure de Paris (UTC+1)	Réunion en ligne (partager le lien) ou en présentiel	Contact
Pour l’océan Indien	mardi 26 mars 2024	14 h 00	12 h 00	Rejoindre la réunion maintenant	repoi@francophonie.org
Pour l’Afrique centrale	Jeudi 28 mars 2024	11 h 00	12 h 00	En présentiel	repac@francophonie.org
Pour les Caraïbes	mercredi 3 avril 2024	09 h 00	15 h 00	Rejoindre la réunion maintenant	brecal@francophonie.org
Pour l’Europe centrale et orientale	lundi 15 avril 2024	11 h 00 (Bucarest) 12 h 00 (Arménie)	10 h 00	Rejoindre la réunion maintenant	repeco@francophonie.org
Pour l’Afrique de l’Ouest	mardi 16 avril 2024	14 h 00	16 h 00	Rejoindre la réunion maintenant	repao@francophonie.org
Pour le Moyen-Orient	jeudi 18 avril 2024	11 h 00 (Beyrouth)	10 h 00	Rejoindre la réunion maintenant	repmo@francophonie.org
Pour l’Afrique Centrale	vendredi 19 avril 2024	10 h 00	11 h 00	Rejoindre la réunion maintenant	repac@francophonie.org
Pour l’Afrique du Nord	lundi 29 avril 2024	10 h 00	9 h 00	Rejoindre la réunion maintenant	repan@francophonie.org
Pour Djibouti	mardi 30 avril	11 h 00 (heure de Djibouti)	10 h 00	Rejoindre la réunion maintenant	agents.rpua@francophonie.org
Pour la zone Asie-Pacifique	jeudi 2 mai 2024	09 h30 (Tana) 13 h 30 (Hanoi) 17 h 30 (Vanuatu)	08 h 30	Rejoindre la réunion maintenant	repap@francophonie.org
Pour la zone Asie-Pacifique + autres Représentations (réunion en anglais pour les organisations anglophones)	Vendredi 3 mai 2024	10 h 00 (Bucarest) 10 h 00 (Beyrouth) 11 h 00 (Erevan) 11 h 00 (Victoria) 14 h 00 (Hanoi) 18 h 00 (Port Vila)	9 h 00	Rejoindre la réunion maintenant	repap@francophonie.org

Autres contacts :

Pour les Amériques : repam@francophonie.org

Des webinaires de questions réponses sont prévus pour maximiser vos chances de voir votre projet soutenu avec le Fonds « La Francophonie avec Elles »

Quand participer ?

Inscription : 11 avril à 15h (heure de Paris) : inscription
Lien de connexion : webinaire questions-réponses 11 avril 2024

Meeting ID: 356 408 855 618

Passcode: dkxj4Q

25 avril à 11h (heure de Paris) : inscription

Lien de connexion webinaire questions-réponses 25 avril 2024

Meeting ID: 380 115 334 050

Passcode: hiWXXT

16 mai à 16h (heure de Paris) : Inscription

Lien de connexion webinaire questions-réponses 16 mai 2024

Meeting ID: 344 333 452 533

Passcode: fXah5N

10. Quels types d'accompagnement puis-je bénéficier en tant qu'organisation porteuse de projet ?

Pour cette édition, les propositions de projets émanant des organisations dont le siège social est situé dans l'un des pays insulaires suivants : Cabo Verde, les Comores, la Dominique, Haïti, Maurice, Sainte Lucie, Sao Tomé-et-Principe, les Seychelles et le Vanuatu, sont vivement encouragées. À cet égard, les organisations enregistrées et officiellement reconnues par les autorités de l'un de ces États pourraient bénéficier des accompagnements prioritaires suivants :

Assistance pour clarifier les critères de sélection et répondre à toutes vos questions ;
Revue personnalisée du formulaire rempli pour identifier les domaines à renforcer ;
Aide à la rédaction des parties clés du dossier pour le rendre plus solide et convaincant.

Questions sur les partenariats et collaborations

11. Est-il possible de collaborer avec d'autres organisations pour soumettre un projet ?

Oui, il est possible de collaborer avec d'autres organisations pour soumettre un projet. Le Fonds "La Francophonie avec Elles" encourage les partenariats, car cela renforce l'impact des initiatives pour l'autonomisation des femmes. Par exemple, une collaboration entre un organisme offrant des formations professionnelles aux femmes et une entreprise soutenant l'entrepreneuriat féminin pourrait être bénéfique pour renforcer l’accès des femmes à l’emploi et l’entreprenariat.

12. Comment les partenariats sont-ils pris en compte dans la sélection des projets ?

Les partenariats sont un élément crucial pris en compte dans la sélection des projets. Les évaluateurs attribuent des points en fonction de la manière dont le projet sera mis en œuvre avec l'appui d'organisations de la société civile partenaires, ainsi que de la collaboration avec les pouvoirs publics. Cette collaboration est considérée comme un élément clé pour renforcer l'impact et la pérennité des initiatives. Les collaborations avec d'autres organisations ou institutions sont examinées pour évaluer leur pertinence, leur solidité et leur capacité à contribuer efficacement à la réalisation des objectifs du projet. Un partenariat bien défini, avec des rôles et des responsabilités clairs pour chaque partie, est souvent considéré comme un atout dans la mise en œuvre des projets, car il témoigne d'une approche collaborative et inclusive pour atteindre les résultats visés.

Questions générales

13. Pourriez-vous expliquer la procédure à suivre pour modifier mon formulaire de candidature après l'avoir soumis ? J'ai réalisé que j'ai omis d'inclure un document et/ou je souhaite modifier mes réponses dans le formulaire.

Oui, il est possible de modifier votre formulaire de candidature après l'avoir soumis. Seule la personne de contact au sein de votre organisation est autorisée à demander l'ouverture du dossier pour effectuer des modifications. Il vous suffit d’écrire à cette adresse courriel : aap-fff@francophonie.org. Objet : Ouverture formulaire de candidature et communiquer le numéro de référence du dossier.

Cependant, veuillez noter que cette demande doit être faite avant la date de clôture de l'appel à projets, le 31 mai 2024 à 23h59 (heure de Paris).

14. Je n'arrive pas à me connecter à mon compte, j'ai un problème technique, que dois-je faire ?

Pour toute question technique relative à l'utilisation de la plateforme d’appels à projets de la Francophonie en ligne, veuillez-vous référer au centre d'aide de la plateforme.

15. À qui puis-je poser mes questions si je ne trouve pas de réponse ?

Pour toute question pratique, information, demande de clarification, si vous avez besoin d'aide, contactez notre équipe à l'adresse suivante : aap-fff@francophonie.org

Nous mettons tout en œuvre pour répondre à vos interrogations. N'hésitez pas à nous faire part de vos questions supplémentaires à l'adresse générique afin de faire évoluer cette FAQ au besoin.

Veuillez noter que toute candidature adressée à cette adresse courriel ne sera pas prise en compte.

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5ème édition du Fonds « La Francophonie avec Elles »

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